Gemeinden im Internet
Auch öffentliche Einrichtungen sind im Internet immer besser vertreten. Für sie steht vor allem das einfache Verbreiten von Informationen im Vordergrund. Die Aktualisierung ist einfach und schnell.
Was bringt ein Internet-Auftritt für die Gemeinde? Über den Internet-Auftritt informieren die Gemeinden vor Allem die Einwohner über alles, was es in der Gemeinde gibt. Ob Veranstaltungen, Abfallkalender oder Firmenverzeichnis - alle Informationen sollten schnell zu finden sein. Sehr schnell können diese Informationen mit wenig Aufwand aktualisiert werden. Per E-Mail kann die Gemeinde schnell Änderungen bekannt geben. Auch wer Formulare oder einen Ansprechpartner sucht, wird dank Web-Site schnell fündig.
Wie entsteht ein guter Internet-Auftritt? In einem ersten Gespräch müssen die Wünsche der Gemeinde geäussert und die technischen Möglichkeiten besprochen werden. Daraus erstellt die Internet-Agentur DropNet AG eine detaillierte Offerte. Bis jetzt sind für die Gemeinde noch keine Kosten angelaufen. Nach der Präsentation der Offerte und kleinen Änderungswünschen startet das Projekt. Das heisst, die Informationen aus Text und Bild müssen gesammelt werden. Daraus wird ein erster Entwurf erstellt. Ab diesem Zeitpunkt hat die Gemeinde Zugriff auf den Testbereich und kann das Wachsen des Internet-Auftritts online mitverfolgen. So entsteht in gemeinsamer Arbeit eine ausgewachsene Präsentation im Netz.
Wie erfolgen Aktualisierungen? Je nach Grösse der Gemeinde und nach Ausbildungsstand der Mitarbeiter, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Internet-Auftritt aktuell zu halten. Das verbreitetste Verfahren ist aber der Einsatz eines sogenannten Content Management Systems. Damit können die Seiten gepflegt werden, ohne spezielle Software zu installieren. Auch der Lernaufwand ist so am geringsten. Im Gegensatz zu früher sind diese Systeme preiswert und bedienerfreundlich geworden. DropNet AG bietet das eigene System DropEdit ab Fr. 480.- an. Damit können die Seiten fast uneingeschränkt bearbeitet werden. Was kostet ein Internet-Auftritt für eine Gemeinde? Die Kosten setzen sich aus einer einmaligen Investition und laufenden Kosten zusammen. Damit Sie eine Grössenordnung für die einmalige Investition bekommen, sind in der Tabelle zwei Pakete zusammengestellt. Die monatlichen Kosten liegen bei ca. Fr. 39.- für das Betreiben des Servers. Zusätzlich muss noch ein kleiner Betrag für die laufenden Änderungen im Jahr ins Budget aufgenommen werden. Dieser ist stark abhängig vom Aufwand und liegt bei einigen hundert Franken pro Jahr. Dazu gehört evtl. auch die Schulung des Verantwortlichen für den Auftritt.
Wieviel Arbeit bedeutet das Erstellen eines Internet-Auftritts? Meistens sind die Informationen in der Gemeinde bereits vorhanden. Diese müssen nur noch zusammengetragen werden. Bilder beleben den Internet-Auftritt und geben dem Besucher ein wenig das Gefühl, zu Hause zu sein. Sind diese Informationen gesammelt und organisiert, so braucht die Gemeinde nur noch ab und zu das Projekt online zu betrachten, um Wünsche anzubringen. Sind alle Wünsche realisiert, wird der Internet-Auftritt aufgeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt hat die Gemeinde nicht mehr sehr viel damit zu tun. Weil sich die Einwohner die Informationen schnell selber holen können, reduziert sich die Arbeit mit Kopieren usw. in der Gemeindeverwaltung.
Warum DropNet AG? Als erfahrene Internet-Agentur hat DropNet AG bereits viele Referenzprojekte realisiert. Die Nähe zum Kunden und ein breites Angebot macht DropNet AG zum idealen Partner.
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