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Die Aufgabe
Bevor wir uns mit der Technik des IMAP-Protokolls herumschlagen, möchten wir Ihnen den Einsatz und die Vorteile dieser nicht besonders neuen Technik vorstellen. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer kleinen Firma zusammen. Jeder hat seine eigene E-Mail-Adresse und die Firma hat eine zentrale Adresse wie info@muster-ag.ch. Für diese Adresse ist oft jemand verantwortlich. Ist diese Person in den Ferien, so muss sich jemand anderes darum kümmern. Wir finden in den Firmen die unterschiedlichsten Ansätze, dieses Problem zu lösen.
Einige lassen sich vom Provider die E-Mails an mehrere Adressen weiterleiten. Die Ferienablösung ist damit zwar gelöst aber jede E-Mail wird von mindestens 2 Personen gelesen und verarbeitet. Das erzeugt viel unötige Arbeit. Andere stellen die E-Mail-Adresse währen des Urlaubs auf einen anderen Mitarbeiter um. Dabei muss man nicht nur im Urlaub, sondern zum Beispiel auch im Krankheitsfall an die Umstellung denken. Mit dem IMAP-Protokoll steht für diese Aufgabe eine hervorragende technische Lösung zur Verfügung.
Die Funktion
Arbeiten wir mit den IMAP-Protokoll, so bleiben die E-Mails immer auf dem Server des Providers liegen. Das E-Mail-Programm holt sich nur eine Kopie der E-Mail und zeigt diese an. Bearbeitet ein Mitarbeiter eine E-Mail und legt diese in einem Ordner ab, so verschwindet diese E-Mail auch für die anderen Mitarbeiter aus dem Posteingang. So muss sich nur einer um diese E-Mail kümmern. Trotzdem haben alle Zugriff auf diese Mail. Vorteile
- Zugriff für mehrere Mitarbeiter (arbeiten im Team)
- Backup sämtlicher E-Mails ist automatisch gelöst
- Von überall kann auf jede E-Mail zugegriffen werden
- Das Protokoll ist schnell und zuverläsig.
Das Einrichten
Verständlicherweise ist das Einrichten in allen Mail-Programmen unterschiedlich. Hier die Anleitungen:
 Apple Mail
Geeignete Programme
Auf Macintosh ist das Programm "Mail" das einfachste und geeignetste Programm. Sowohl für Macintosh als auch für Windows eignet sich das kostenlose Programm Thunderbird sehr gut für IMAP.
Auch Outlook von Microsoft unterstützt IMAP.
Spezielle Ordnernamen
Spezielle Ordner werden in jedem Mailprogramm unterschiedlich benennt. Nur die INBOX ist überall gleich. Kennt man die Namen aber, so kann man gut damit leben.
| Mailfunktion |
Thunderbird |
Apple Mail |
OpenWebMail |
| gesendet |
Sent |
konfigurierbar |
sent-mail |
| Papierkorb |
Trash |
konfigurierbar |
mail-trash |
| Spam |
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konfigurierbar |
spam-mail |
| Entwürfe |
Drafts |
konfigurierbar |
saved-drafts |
| Vorlagen |
Templates |
- |
saved-messages |
| Virus |
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- |
virus-mail |
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Diese Bezeichnungen sind in allen Sprachen so. Sie lassen sich auch konfigurieren. Der Trash ist aber kompliziert zum Einrichten. |
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Diese Ordner werden durch das Web-Interface von DropNet AG angelegt. |
Unterordner
Damit in einem Ordner weitere Ordner angelegt werden können, muss der Überordner speziell angelegt werden. Das geschieht, indem man beim Anlegen des Überordner hinter dem Namen einen Schrägstrich anfügt:
Kunden/
Darin können dann beliebige weitere Ordner angelegt werden. Je nach Programm können diese Ordner auch Postfächer oder Verzeichnisse genannt werden.
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