DropEvent Handbuch

Die Hüttenverwaltung DropHut

Für ganz kleine Hütten eignet sich das Hüttentool des Zentralverbandes weniger, weil in diesen Hütten selten einzelne Plätze reserviert werden können. Diese Lücke füllt DropNet mit einer sehr vereinfachten Hüttenreservation.

  • Es können Online Reservationsanfragen erstellt werden
  • Die Verwaltung des Hüttenwartes wird unterstützt
  • Der Hüttenwart hat den Belegungsplan
  • Bei der Reseervation können noch konfigurierbare Anmeldeoptionen erfragt werden (z.B. mit Küche)

Für welche Art Hütten eignet sich DropHut?

Kleine Hütten werden oft nur ganz vermietet. Genau diese einfache Verwaltung bietet DropHut an. Die Gäste sehen, wann die Hütte frei ist und können eine Reservationsanfrage stellen. DropHut vereinfacht die Reservation auf das absolute Minimum, um der Hüttenwartin möglichst viel Arbeit abzunehmen.

Ansicht der Gäste

Die Gäste sehen auf einer übersichtlichen Monatsdarstellung die freien Tage und können diese direkt buchen. Ist die Hütte reserviert, so wird das direkt angezeigt. So können Gäste oder die Tourenleiter direkt planen.

  • Monatsansicht
  • Reservation mit Optionen
  • Mail-Bestätigung

Ansicht des Hüttenwarts

Die Hüttenwartin bekommt bei einer neuen Reservation eine E-Mail und sieht die Reservationen auf einen Blick in DropEvent. So hat sie immer den Überblick. Sie kann DropEvent auch für eigene Termine oder für die Verwaltung der Hüttenbewartung einsetzen.

  • Kalenderansicht
  • Mail bei Reservation

Wie ist DropHut aufgebaut?

DropHut ist keine eigene App, sondern ein Bundle aus DropAddress und DropEvent mit passender Konfiguration und dem Widget für die Reservationsabwicklung.

DropAddress

In DropAddress werden die Personendaten wie Name und E-Mail gespeichert.

DropEvent

DropEvent liefert den Kalender mit Online-Reservationsmöglichkeit.

Dieser Aufbau hat den Vorteil, dass die Daten strukturiert eingetragen sind und weiter verwendet werden können. So können zum Beispiel die Gäste mit DropMailing für einen weiteren Besuch eingeladen werden.