DropTours Brücke

Reports und Spesenabrechnung

Einige SAC Sektionen und die ProSenectute erstellen nach jeder Tour nicht nur den öffentlichen Tourenbericht, sondern auch einen Report mit den Kosten. Diese sind komplett frei definierbar.

Neu können die Spesen nicht nur in den Reports pro Tour erfasst werden, sondern auch unabhängig von einer Tour. Dazu klickt man im Reiter "Reports" auf "+ Spesenabrechnung erstellen" und füllt das Formular aus.

Damit Spesen erfasst werden können, braucht es

  1. In den Einstellungen im Reiter "Kosten" müssen die Kostentypen definiert sein und die Kostenstellen (KST). Sind keine Kostentypen definiert, so erscheint der Button "Spesenabrechnung erstellen" nicht.
  2. Die Option "Report" muss in DropTours aktiviert sein (kostenpflichtig).
  3. Im Reportformular unter "Kosten" braucht es mindestens die beiden Felder KST (costs-kst) und Kostentyp (costs-kostentyp).

Oft wird die Kostenstelle (KST) wegen den Subventionen oder anderen buchalterischen Aufgaben erfasst. Der Kostentyp ist ein vordefinierter Betrag. Weil bei den Spesen keine Tour zugeordnet ist, führt auch kein Link zur entsprechenden Tour. Es lassen sich die Spesen und der Report nachträglich vom Admin bearbeiten.

Freigaben

Der Freigabeprozess für die Spesenabrechnung ist mit dem bestehenden Freigabeprozess der Reports identisch. Bei einem neuen Spesen-Report wird aus dem Login die Person für die Auszahlung definiert. Diese kann aber jederzeit umgestellt werden.


Formular für die Spesenabrechnung