Vereinsverwaltung von DropNet

Vereine online verwalten

Vereine sind meistens relativ einfach organisiert. Trotzdem müssen administrative Aufgaben bewältigt werden. Mehrere Personen halten die Adressen der Mitglieder in endlosen Excel-Listen aktuel. Jährlich verrechnet der Kassier die Mitgliederbeiträge und überwacht die Zahlungen. Hinzu kommt die Vewaltung der Veranstaltungen.

Aufgaben

Die verschiedenen Posten in einem Verein zu besetzen wird immer schwieriger, weil keiner mehr Zeit für solche Arbeiten hat. Dank der einfachen Möglichkeit online im Team zu arbeiten, reduziert sich der Aufwand auf ein Minimum. So erledigen Sie die Aufgaben in kürzester Zeit, ohne dabei nachlässig zu werden.

 

 

Besser online

Sorgen Sie für eine geordnete Struktur in Ihrem Verein. Vergessen Sie Excel und ähnliche Programme.
Online können SIe von überall auf alle Mitglieder, Veranstaltungen und sogar Rechnungen zugreifen. Die Web Apps ermöglichen es, die gesamte Verwaltung (Vereinsbuchhaltung, Mitglieder online, etc.) des Vereins zentral zu halten.

Rechnungen

Aus den Mitgliederadressen können in DropDebi mit wenigen Klicks die Rechnungen für die Mitgliederbeiträge erstellt werden. Die Zahlungsdaten der Bank oder Post liest unsere Vereinsbuchhaltung DropDebi ein und bucht diese automatisch. So hat der Kassier jederzeit die Übersicht, über die offenen Zahlungen. Mahnungen können per Klick ausgelöst werden

Mitglieder zentral verwalten

Die Adressen der Mitglieder verwaltet DropAddress online. Jeder, der Zugriff hat, kann von jedem Ort aus die Adressen pflegen. Aktuelle Adressen sind die Grundlage für alle Aktionen, wie Einladungen und Rechnungen versenden. Dank Excel Export ist auch ein Serienbrief schnell erstellt. Mit DropMailing erstellen Sie innerhalb von Minuten ansprechende Einladungen für alle Mitglieder.
Die Adressen können aber nicht nur intern genutzt werden, sondern stehen auf der Homepage zum Beispiel als Vorstandsliste zur Verfügung.

Persönliche Webseite

Die zentrale Drehscheibe ist oft die Homepage. Sie kann mit DropEdit einfach verwaltet und selbstständig angepasst werden. Damit der Aufbau der Webseite schnell und professionell erfolgt, stehen Templates zur Verfügung, welche auch für mobile Geräte, wie iPhones optimiert sind. So ist der Auftritt schnell erstellt und sieht trotzdem ansprechend aus. Bei individuellen Designs unterstützt Sie das Team der DropNet AG gerne.

Veranstaltungen

Eine sehr interessante Aufgabe ist die Verwaltung von Events. Sie werden auf der Homepage beschrieben und es braucht eine Anmeldemöglichkeit. Selbst das Verrechnen von Veranstaltungen ist mit der Kombination aus DropEvent und DropDebi ein Kinderspiel.

Vereinsverwaltung im Einsatz

Folgende Vereine sind geeignete Beispiele:

  • Tennisclub
  • Golfclub
  • Gerwerbeverein
  • Fussballverein
  • Musikverein
  • Frauenverein
  • Swiss Marketing Club
  • Fasnachtsclique

Die Vorteile im Überblick:

Individuelle Webseite & Responsive
Mitglieder online verwalten
Veranstaltungen erfassen und anzeigen
Inhalte einfach ändern
Berechtigungen für Benutzer einstellen
Fotos zentral verwalten und modern darstellen
Mit dem Mailing-Tool E-Mails an den ganzen Verein versenden.
Mehrere Sprachen einfach verwalten mit DropEdit
Die Vereinssoftware kann beliebig erweitert werden mit den restlichen Web Apps von DropNet, wie z.b. eine Vereinsbuchhaltung --> https://www.dropnet.ch/produkte/
 

Die Funktionen können beliebig erweitert werden!

Damit Sie die optimale Lösung für Ihren Verein haben, können Sie die Verwaltung an Ihre Bedürfnisse anpassen:

PDF-DokumentProspekt DropVerein