kanone

DropTours - die Tourenverwaltung

Einleitung

Wer in die Berge will, braucht neben gutem Schuhwerk auch Informationen über die Tour. Die SAC-Clubs organisieren laufend interessannte Bergtouren mit den verschiedensten Schwierigkeitsgraden. Der Besuch in einer SAC-Hütte ist immer ein bleibendes Erlebnis. Die Organisation dieser Touren werden immer mehr über das Internet abgewickelt.

Tourenverwaltung online

Die Touren werden direkt online von den Tourenleitern erfasst und vom Webmaster freigegeben. Zu jeder Tour können alle wichtigen Informationen erfasst werden. Je nach Tour ergänzt eine Beschreibung als PDF die Standardangaben. Die Touren werden in Tourengruppen gegliedert. Nach diesen Gruppen (z.B. Skitour) kann auf dem Internet-Auftritt auch gesucht werden. Touren, die bereits vorbei sind, wandern automatisch ins Archiv. Dort können noch Tourenberichte mit Fotogalerie hinzugefügt werden.

Adressen

Die Tourenverwaltung beinhaltet eine komplette Adressverwaltung für die Anmeldungen. Das heisst, wer bereits registriert ist, braucht sich für eine Tour nur noch mit seinem Kürzel und Passwort anzumelden. Jeder Teilnehmer hat Zugriff auf seine Adressdaten. Da die Mitglieder so ihre Adressdaten selber pflegen, reduziert sich der Verwaltungsaufwand für den Vorstand.

Anmeldungen

Ist für eine Tour die Anmeldung per Internet eingeschaltet, so erscheint der Anmeldeknopf und jeder kann sich direkt online anmelden. Wer bereits registriert ist, braucht nur noch seinen Benutzername und ein paar Angaben für die Anmeldung auszufüllen.
Einerseits wird eine Anmeldeliste erstellt und andererseits der Tourenleiter über die Anmeldung informiert. So behält man auch bei vielen Anmeldungen einfach die Übersicht. Die Anmeldeliste kann als Excel heruntergeladen werden. Per E-Mail können einfach alle angemeldeten Teilnehmer informiert werden.

Benutzerverwaltung

Jeder Tourenleiter bekommt eine eigene Berechtigung und kann damit Touren erfassen und seine eigenen Touren auch ändern. Natürlich sieht er auch, wer sich an den Touren angemeldet hat und kann die Teilnehmer per E-Mail einfach über Neuigkeiten oder Änderungen informieren.

Tourenbeschreibung

Die Tourenbeschreibung enthält alle wichtigen Informationen für eine Tour. Zu den wichtigsten Infos gehören bestimmt der Tourenleiter und die verschiedenen Daten. Jeder Tour kann eine lange Beschreibung als PDF angehängt werden. Der öffentliche Bereich bietet sogar für das iPhone eine optimierte Darstellung für unterwegs.

Tourenbericht mit Bildern

Ist eine Tour vorbei, so kann ihr ein Tourenbericht zugewiesen werden. Dieser wird dann auch im öffentlichen Bereich angezeigt. Die Tourenberichte werden in DropPhoto verwaltet, damit sie auch reichlich bebildert werden können.

Reports mit Finanzen

Nach einer Tour werden die Erfahrungen in den Reports gesammelt. Auch die finanzielle Abrechnung wird hier gemacht.

Die Vorteile und der Nutzen für die Sektion

  • Komplette Tourenverwaltung mit Prozessablauf, Tourenbericht und Reports
  • Einfache Anmeldeverwaltung mit Adressen (spart Arbeit)
  • Hohe Sicherheit mit Benutzerverwaltung
  • Mit beliebigen Modulen erweiterbar
  • Sehr einfache Bedienung
  • iPhone App, damit auch Offline alle Daten dabei sind
  • Seit über 10 Jahren bewährt
  • Erfahrungsgemäss gibt es mit DropTours bis zu doppelt so viele Anmeldungen, wie ohne
  • Clubnachrichten können direkt als PDF erstellt werden

PDF-DokumentDropTours (deutsch)

PDF-DokumentDropTours (francais)