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DropDebi - Die Debitorenverwaltung

Einleitung

Wer für Kunden arbeitet, braucht eine Debitorenverwaltung. Dazu gibt es verschiedene Ansätze. Es wird nur noch wenige Unternehmen geben, die ihre Debitoren auf Papier verwalten und Rechnungen mit der Schreibmaschine erstellen. Das Kaufen einer Software ist heute der verbreitetste Weg. Diese muss aber installiert werden und in einem Team, braucht es einen Server, der gewartet werden muss. Diese Lösung ist relativ aufwändig und dadurch teuer und wartungsintensiv.
DropDebi geht einen anderen Weg. Das Programm läuft bei DropNet AG auf dem Server und wird über einen Browser wie zum Beispiel dem Internet Explorer oder Firefox bedient. Dadurch ist DropBill automatisch Netzwerkfähig und kann im Team verwendet werden. Zudem werden das Backup, die Softwareaktualisierung und die Serverpflege von DropNet AG übernommen.

Funktion und Systemvorraussetzungen

DropDebi wird komplette im Browser über das Netzwerk bedient. Somit ist DropDebi unabhängig von der Hardware und an jedem Ort einsetzbar. Es werden lediglich ein Internet-Zugang und ein Browser benötigt. Als Basis für DropDebi wird DropAddress benötigt, womit die Kunden komfortabel verwaltet werden können.

Eigenschaften und Fähigkeiten

  • Keine Installation
  • Netzwerkfähig
  • Backup wird automatisch erstellt
  • Softwareupdates werden zentral automatisch durchgeführt
  • Archivierung dank PDF
  • Kostengünstig
  • Einfach zu bedienen, da gewohnte Internet-Umgebung
  • In die Sammlung der DropNet Apps integriert

DropDebi ist eine der ersten Debitorenverwaltungen, die vollständig im Browser läuft. Moderne Browser erlauben immer bessere Anwendungen, die sich von normalen Programmen kaum noch unterscheiden lassen.

DropDebi im Einsatz

Speziell für Unternehmen mit verteilten Standorten ist DropDebi hervorragend geeignet. So haben alle Filialen automatisch Zugriff auf alle Daten. Auch bei Vereinen ist die Orts- und Personenunabhängigkeit ein grosser Vorteil. DropDebi ist für KMUs programmiert und durch die hohe Flexibilität fast branchenunabhängig. Das Programm eignet sich am besten für Dienstleistungsunternehmen.
Die sehr einfach zu bedienende Oberfläche reduziert die Einarbeitungszeit auf ein Minimum. Zusätzlich helfen Symbole und Hilfefenster beim Zurechtfinden. Bei der Programmierung von DropDebi wurde Wert auf die Trennung von Inhalt und Design gelegt. Dadurch passt sich DropDebi optimal an Ihre Struktur an.
Dank modularem Aufbau ist DropDebi für zukünftige Erweiterungen vorbereitet. Diverse Schnittstellen verbinden DropDebi mit anderen Programmen wie zum Beispiel einer Auftragsverwaltung oder der Finanzbuchhaltung. Zudem ist DropDebi mehrsprachig ausgelegt.

Rechnungen

DropDebi ist MWST-fähig und dadurch in der Schweiz für alle Branchen einsetzbar. Die Einteilung der Rechnungen in Kategorien erhöht die Übersicht und ermöglicht eine detaillierte statistische Auswertung. Auch grosse Rechnungen mit beliebig vielen Artikeln stellen für DropDebi kein Problem dar. Es können direkt auch die Einzahlungsscheine mit VESR oder VESR+ Kodierzeile erstellt werden. Das Design von Rechnungen und der strukturelle Aufbau sind nahezu unbegrenzt frei definierbar. Die PDF-Ausgabe vereinfacht die Archivierung. Aus den Rechnungsvorlagen, die selber erstellt werden können, lassen sich neue Rechnungen im Nu erstellen. Mit DropEvent zusammen kann sehr einfach eine Kursverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen aufgebaut werden.

Einzahlungen

Sowohl manuelle Einzahlungen als auch das Einlesen von ESR-Dateien erledigt DropDebi fast von selbst. Es können die Dateien der Banken und der Post eingelesen werden.

Auswertungen

DropDebi erstellt alle üblichen Standardlisten wie Fälligkeitsliste oder offene Posten Liste. Diese können auf dem Bildschirm betrachtet, als PDF-Datei gedruckt oder als Excel-Datei heruntergeladen werden. Zudem bietet DropDebi einige statistische Auswertungen.


Der automatische Mahnlauf erzeugt die Mahneinträge pro Rechnung und erstellt auch direkt die Mahnungen. So hat man jederzeit die komplette Übersicht.
Lassen Sie sich DropDebi von DropNet AG zeigen.

Referenzen

DropNet AG setzt selber DropDebi ein. Viele Vereine und Organisationen setzen bereits heute DropDebi ein.